Если вы планируете разместить конструкцию внутри здания, например, в торговом центре, то придерживаться нужно правил, которые определяет собственник. Согласование в этом случае не требуется.
В случае, когда производится монтаж на фасаде, вывеска не нуждается в согласовании, если отвечает нормам 902-ПП. В них обозначены допустимые размеры конструкции в зависимости от занимаемой площади, наличия других вывесок, высоты фриза и т.д. Если вывеска по всем пунктам укладывается в правила, вам не надо ее согласовывать.
Если речь идет о монтаже рекламных конструкций, то они вне зависимости от размера и других характеристик нуждаются в согласовании. Так же, как и любые крышные инсталляции: для их установки необходимо заключить не только договор с собственником здания, но и получить необходимые разрешения в Москомархитектуре.